Politique de confidentialité – Femmes en Tech
Femmes en Tech
Dernière mise à jour : 17 février 2026
1. Introduction
Femmes en Tech (« nous », « l’Association ») accorde une grande importance à la protection des renseignements personnels.
La présente politique décrit la manière dont nous collectons, utilisons, conservons et protégeons les renseignements personnels conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Québec – Loi 25).
2. Responsable de la protection des renseignements personnels
Conformément à la Loi 25 du Québec, la responsabilité de la protection des renseignements personnels au sein de Femmes en Tech relève de la présidence de l’association.
Toute demande relative à la protection des renseignements personnels peut être adressée à : contact@femmesentech.ca
3. Renseignements personnels collectés
Nous pouvons collecter les renseignements suivants :
- Nom et prénom
- Adresse courriel
- Numéro de téléphone (le cas échéant)
- Fonction professionnelle
- Organisation ou entreprise
- Profil LinkedIn
- Informations liées à l’adhésion ou à une candidature
- Toute information fournie volontairement dans un formulaire
Nous ne collectons que les informations nécessaires à nos activités.
4. Finalités de la collecte
Les renseignements sont utilisés pour :
- Gérer les adhésions
- Organiser les Assemblées Générales
- Déterminer l’éligibilité au vote
- Traiter les candidatures (ex. Conseil d’administration)
- Communiquer avec les membres et la communauté
- Informer des événements et initiatives
- Assurer la gouvernance de l’Association
Nous ne vendons ni ne louons aucun renseignement personnel.
5. Consentement
En soumettant un formulaire ou en communiquant volontairement des renseignements, vous consentez à leur utilisation selon les modalités décrites dans cette politique.
Le consentement peut être retiré en tout temps en écrivant à contact@femmesentech.ca.
6. Conservation des données
Les renseignements sont conservés uniquement pour la durée nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été collectés, ou pour respecter nos obligations légales.
Les candidatures non retenues peuvent être conservées pour une durée raisonnable à des fins administratives.
7. Sécurité des renseignements
Nous mettons en place des mesures raisonnables pour protéger les renseignements personnels contre :
- l’accès non autorisé
- la divulgation
- la perte
- l’utilisation abusive
Nos outils numériques peuvent inclure des plateformes sécurisées d’hébergement ou d’envoi d’emails.
8. Hébergement et outils tiers
Nous pouvons utiliser des outils numériques (ex. plateforme de gestion des formulaires, envoi d’infolettres, hébergement web).
Ces fournisseurs peuvent être situés à l’extérieur du Québec ou du Canada.
Nous nous assurons que ces outils respectent des standards de sécurité adéquats.
9. Droits des personnes concernées
Conformément à la Loi 25, vous avez le droit :
- d’accéder à vos renseignements personnels
- de demander leur rectification
- de demander leur suppression (sous réserve d’obligations légales)
- de retirer votre consentement
Toute demande peut être adressée à contact@femmesentech.ca.
10. Modifications
Femmes en Tech se réserve le droit de modifier la présente politique en tout temps.
La version en vigueur est celle publiée sur le site web.